学会12个 Excel 小技能,以后工作不求人 !

小编1 提交于 周二, 08/01/2017 - 08:43

Excel是一款小白领每天要用到工具,用得好坏直接影响到工作时间、情绪、压力等等。所以花点时间学精Excel可以享用一生。

工作中最最常遇到的12个excel难题。如果觉得有用,一定要记得分享给你的朋友们*_*。

  1. 数据无法求和

  2. 输入以0开头的或超过15位的数字

  3. 文字连接日期或数字

  4. 单元格内强制换行

  5. 隐藏表格中的零值

  6. 窗口并排查看

  7. 标题行打印

  8. IF函数的多条件判断

  9. Vlookup为什么查找不到值,显示错误值#N/A

  10. 屏蔽公式产生的错误值

  11. 多条件查找与求和

  12. 两列数据核对

 

1、数据无法求和

问题:在使用sum求和时,发现结果为0或有些数字未参与计算。

解决:不能计算一般有两种情况:一是数字是文本型数字,另一种是数字前或前有空格。

  • 对于文本型数字,复制一个空单元格,然后选取数字区域 - 选择性粘贴 - 运算:加。即可转换成可以计算的数字。

  • 对于含有空格的情况,直接用替换功能把空格替换掉即可。

     

2、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

问题:输入0开始的数字0会消息,输入大于15位的数字15位后会变成0

解决:先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

51_1

 

3、文字连接日期或数字

问题:A1的值是日期2015-11-13,如果用文字连接,结果是这样的

51_2
解决:用TEXT函数格式化日期

="今天的日期是:"&TEXT(A1,"YYYY-M-D")

如果是数字连接后保留2位小数

="今天的收入为:"&TEXT(A1,"0.00")

 

4、单元格内强制换行

问题:输入内容时,无法在指定的位置换行

解决:在需要换行的位置按 alt+回车键

 

5、隐藏表格中的零值

问题:表格中有很多无意义的零,看的让你眼花。

解决:文件 - excel选项 - 高级 -  去掉“在具体零值的单元格显示零值”的勾选

 

6、窗口并排查看

问题:无法同时查看两个工作簿或一个excel上的多个工作表

解决

  • 多个excel文件:视图 - 全部重排 -  垂直/水平

  • 一个excel文件的多个工作表:视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平

     

7、标题行打印

问题:在打印表格时,标题行只显示在第一页上方,以后页没有。

解决:页面布局 - 标题行 - 点顶端标题行后面的按钮选取标题行区域

 

8、IF函数的多条件判断

【例1】、判断成绩

=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","优秀"))

【例2】、如果A1的值大于60并且B1不为空,显示“已结束”否则显示“未结束”

=IF(AND(A1>60,B1<>""),"已结束","未结束")

 

9、Vlookup函数为什么查找不到显示错误值#N/A!

问题:用vlookup函数查找时返回错误值

解决:原因非常多,最常见的有以下3种

  • 少了第4个参数0

  • 是被查找的值和源表中的数字格式不一致

  • 被查找的值中有空格

 

10、屏蔽公式中的错误值

问题:公式常返回的错误值,影响美观或下一步计算。

解决:用IFERROR函数把错误值显示为指定的内容

【例1】如果A1/B1返回错误值,则显示空

=Iferror(a1/b1,"")

【例2】如果Vlookup查找不到值,则显示空

=Iferror(vlookup(省略),"")

 

11、多条件求和与查找

【例1】公司1人事部工资和(A列公司名称,B列部门名称。D列工资)

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

【例2】A列为"电视",B列包括34的C列数量之和

=Sumifs(C:C,A:A,"电视",b:b,"*34*")

【例3】如下图所示要求,同时根据姓名和工号查找职位。

51_3

=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)

 

12、两列数据核对

【例】,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。

51_4

公式:

B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

来源:兰色幻想-赵志东 Excel精英培训

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